Lãnh đạo Sở GD&ĐT Hà Nội cũng thông tin, việc tổ chức kỳ thi với quy mô lớn, cộng với tính chất quan trọng của nó gây áp lực không nhỏ đối với cán bộ làm công tác thi, đòi hỏi sự chuẩn bị kỹ càng từng tình huống cụ thể để dự phòng. Trong đó, phương án điện ở các điểm thi thế nào, nếu trời mưa ngập úng các tuyến đường, thí sinh đến trường thi ra sao đều phải được tính toán và có kịch bản. “Ví dụ, ngành điện đã đảm bảo không cắt điện ở tất cả các điểm thi trong suốt kỳ thi nhưng ở mỗi điểm thi vẫn phải có máy nổ dự phòng. Ngành cũng phải cử lực lượng kỹ thuật túc trực để hỗ trợ các tình huống bất ngờ có thể xảy ra”, ông Cương nói.
Với việc in sao đề thi, khâu quan trọng trong việc tổ chức thi, ông Cương nói, địa phương rút kinh nghiệm từ việc tổ chức kỳ thi tuyển sinh lớp 10 gặp sự cố đề thi in mờ nên đã rà soát lại tất cả các công đoạn lẫn máy móc. Công tác in sao đề thi đang được thực hiện theo kế hoạch. Địa điểm in sao đề thi được bố trí biệt lập, bảo đảm 3 vòng độc lập và đáp ứng các điều kiện an toàn, bảo mật theo quy chế thi. Riêng máy in sao, ngoài máy chính có thêm máy dự phòng để có thể thay thế kịp thời. Hội đồng in sao đề kỳ thi Tốt nghiệp THTP cũng được quán triệt phải tiến hành cẩn trọng nhất, kiểm tra kỹ càng từng đề thi, không để xảy ra sự cố đề mờ, mất nét.
Điều những người tổ chức kỳ thi ở Hà Nội băn khoăn là hiện nay trong quy chế vẫn chưa có hướng dẫn rõ về phát hiện tình trạng thí sinh sử dụng thiết bị công nghệ gian lận thi. Hay như, quy chế cũng không quy định danh mục máy tính cầm tay được phép mang vào phòng thi gây khó khăn cho cán bộ coi thi kiểm soát vật dụng thí sinh mang vào phòng thi.
Tham gia công tác tổ chức kỳ thi, Trưởng phòng GD&ĐT quận Cầu Giấy Ngọc Anh cho biết, các địa điểm lựa chọn tổ chức kỳ thi đảm bảo khang trang, hiện đại, có điều hoà, quạt mát cho thí sinh. Ban chỉ đạo thi yêu cầu tất cả các lực lượng cùng vào cuộc, hỗ trợ từ chi tiết nhỏ cho thí sinh thuận lợi dự thi. Ông ví dụ, có năm dự kiến mưa gió, điểm thi cử người đi mua đủ số lượng áo mưa để thí sinh không bị ướt.
Có kịch bản ứng phó các tình huống
Liên quan đến học sinh, Vụ trưởng Vụ giáo dục trung học (Bộ GD&ĐT) Nguyễn Xuân Thành chia sẻ, kỳ thi đã ở rất gần. Lứa thí sinh này có 2 năm trước đó chịu ảnh hưởng của COVID-19 nên đề nghị các trường rà soát lại một lần nữa học sinh còn khó khăn về mặt kiến thức hay không, tránh tình trạng đề thi có nội dung ở lớp dưới lại chưa được học.
Ông Thành cũng lưu ý, cán bộ coi thi phải học kỹ quy chế. Để thuận lợi, các điểm thi cần tạo những tài liệu ngắn gọn, nội dung quan trọng, nhắc bài cho cán bộ coi thi những việc “nên”, “không nên”, được phép làm hay không được phép. “Nhiều tình huống đã xảy ra trong phòng thi từ khâu phát đề, ghi số báo danh. Những năm trước, đã có trường hợp thí sinh viết bài cả trang rồi cán bộ coi thi mới phát hiện có sự nhầm lẫn nào đó, lập tức yêu cầu thí sinh đổi giấy làm lại từ đầu là không đúng. Đối với những trường hợp như thế, cán bộ coi thi phải bình tĩnh, lập biên bản bất thường để lưu ý khi chấm thi”, ông Thành nhấn mạnh.
Đánh giá công tác chuẩn bị cơ sở vật chất tốt, nhân lực của Hà Nội đã có kinh nghiệm trong các kỳ thi khác nhau tuy nhiên Bộ trưởng Bộ GD&ĐT Nguyễn Kim Sơn yêu cầu việc tập huấn cán bộ coi thi với số lượng lớn cần cẩn trọng, chu đáo. Qua các lần tổ chức thi, địa phương rút ra những kinh nghiệm phổ biến cho cán bộ, giáo viên. Ngoài lực lượng chính, ngành cũng cần chuẩn bị lực lượng cán bộ coi thi dự phòng tương ứng. “Trong khâu in sao đề thi và chấm trắc nghiệm có nguy cơ rủi ro, phải lấy chất lượng trang thiết bị máy móc làm ưu tiên, tiếp đến là con người rà soát kỹ càng. Trong phòng thi, cán bộ tham gia tổ chức kỳ thi phải làm đúng quy chế, không thừa, không thiếu, không tự sáng tạo”, ông Sơn nói.