Đăng ký sai loại visa
Visa được chia thành nhiều nhóm để phù hợp với nhiều mục đích và khoảng thời gian lưu trú. Một số nhóm visa như visa du học được chia thành những nhóm phụ nhỏ hơn. Visa cho du học sinh ở các nước Anh, Ả Rập Xê Út, Pháp, Canada và Mỹ có rất nhiều nhóm phụ, vì vậy cần phải cân nhắc, lựa chọn kỹ lưỡng.
Đăng ký muộn
Nên bắt đầu đăng ký visa ngay sau khi nhận được thông báo trúng tuyển.
Hàng năm, có rất nhiều sinh viên quốc tế triển vọng để vuột mất cơ hội theo đuổi đam mê học tập chỉ vì đăng ký visa quá muộn.
Không chú ý vào chi tiết và cung cấp sai thông tin
Mọi thông tin trong đơn đăng ký đều được xem xét kỹ lưỡng bởi lãnh sự trong quá trình phỏng vấn và đánh giá.
Nếu không điền đơn thận trọng với thông tin chính xác, người nộp đơn sẽ phải chuẩn bị tinh thần nhận thư từ chối.
Họ tên ghi trên giấy tờ không thống nhất
Đây là một trong những lý do chính dẫn tới việc visa bị từ chối.
Tên được ghi trong mỗi loại tài liệu nên được rà soát chính tả và xác thực lại nhiều lần để đảm bảo tất cả đều đồng bộ. Đặc biệt chú ý các tài liệu như hộ chiếu, giấy chứng nhận, sao kê của ngân hàng, bảo hiểm sức khỏe và đơn đăng ký visa.
Không chuẩn bị cho buổi phỏng vấn
Văn phòng lãnh sự sẽ quan sát sát sao từng cử chỉ, hành động và thái độ của người nộp đơn trong suốt quá trình phỏng vấn.
Từ lời giới thiệu cho tới tư thế, cách ăn mặc, cách phát âm và ngôn ngữ, mọi thứ đều được xem xét trước khi đưa ra quyết định.
Một số sinh viên thường không chú ý tới tầm quan trọng của việc chuẩn bị thái độ, tâm lý tốt nhất cho buổi phỏng vấn.
Không thể chứng minh tài chính
Có rất nhiều sinh viên đã thành công thông qua các bước chuẩn bị nhưng visa vẫn bị từ chối vì không đủ khả năng tài chính. Trong một vài trường hợp, người nộp đơn có đủ tài chính để chi trả sinh hoạt phí và học phí nhưng không thể đưa ra các bằng chứng hợp lệ và cuối cùng không thể lấy visa.
Du học tiêu tốn rất nhiều tiền bạc. Cộng với phí sinh hoạt cao bắt buộc các văn phòng lãnh sự phải xem xét kỹ lưỡng những giấy tờ chứng minh tài chính.
Cách thức xác đáng nhất để chứng minh tài chính là xin sao kê của ngân hàng. Bản sao kê này phải cho thấy những giao dịch hoặc một nguồn thu nhập ổn định trong một khoảng thời gian nhất định. Nếu không thể trình minh chứng, visa của bạn có thể bị từ chối.
Tài liệu giả và có dính líu đến việc làm giả
Nhiều người có ý định dùng tài liệu giả để xin visa với hy vọng rằng những người có thẩm quyền sẽ không để ý tới tất cả giấy tờ.
Tuy nhiên, văn phòng lãnh sự kiểm tra từng tài liệu hết sức kỹ lưỡng và nếu bất kì tài liệu giả nào bị phát hiện, người nộp sẽ phải đối mặt với hội đồng xét xử.
Ngoài việc bị từ chối cấp visa, người nộp đơn còn phải lãnh án phạt và bị cấm nhập cảnh vĩnh viễn ở đất nước đó.